Полезный портал
для женщин

Карьера

Как всё успеть? Самые эффективные правила тайм-менеджмента

86 0 0 12 декабря 2014


Пожалуй, ни в какой другой месяц в году мы не бываем так перегружены делами, задачами и встречами, как в декабре. Закрыть все рабочие вопросы до конца года, подготовиться к корпоративу и поздравить всех коллег и клиентов, купить вагон и маленькую тележку подарков близким и друзьям, подписать и разослать десятки открыток, встретиться со всеми подругами и обменяться подарками, организовать новогоднюю ночь, придумать праздничное меню, при этом не забыть о семье, а если у вас есть дети... в общем, список можно продолжать бесконечно.

Наверное, и вам знакомо это чувство, когда на утро 1 января вы, в полной тишине, после отгремевшей новогодней ночи, делаете себе чашку кофе, оглядываетесь на прошедший месяц, выдыхаете и не можете поверить, что вся суета — позади, и что вы столько всего сделали?

Но самое удивительное, что вы могли бы сделать ещё больше, быстрее и эффективнее, и не потерять при этом такое количество нервных клеток, которые, как известно, не восстанавливаются. Достаточно уделить всего один день на то, чтобы собрать вместе все свои дела и организовать их, а дальше действовать чётко и спокойно по законам тайм-менеджмента. В данной статье мы собрали самые эффективные правила тайм-менеджмента, помня и применяя которые вы повысите свою личную эффективность даже в этот безумный месяц.

Торопитесь не спеша

Это не просто самое эффективное правило тайм-менеджмента — это целая жизненная философия многих успешных людей: паника и суета поглощают нашу энергию, ничего не предлагая взамен, поэтому чем неспешнее и спокойнее вы будете заниматься какой-то задачей, тем с большей вероятностью вы доделаете её качественно и в срок.

Удивительно простой и работающий способ — это листочек с напоминанием об этом правиле. Напишите на стикере, а ещё лучше распечатайте на большом листе, фразу «Успешные люди никогда не спешат» и поместите на рабочий стол или вложите в ежедневник. В будничной суете мы часто забываем о приоритетах, и когда вам попадётся на глаза эта фраза, сделайте следующее: улыбнитесь, расправьте плечи, сделайте глубокий вдох и скажите себе: «Я никуда не спешу, поэтому всё успею». Практика показывает, что это работает.
Кстати:

Намечайте 5 личных дел в день

Как часто отмечают специалисты по тайм-менеджменту, очень немногие люди хоть как-то планируют личные дела, остальные же полагают, что в последний момент удастся «втиснуть» встречу с подругой, покупку подарка ребёнку и собственную стрижку между рабочими делами. И что мы получаем в итоге? Чаще всего — обиженную подругу, расстроенного ребёнка и собственное разочарование при взгляде на себя в зеркало.

Но из этой проблемы есть выход: намечайте 5 личных дел каждый день. Вы, конечно, возразите, что у вас личных дел на каждый день не 5, а 50. Да, как и у всех. Но лучше точно помнить о пяти самых важных и успеть их, чем суетиться между десятками и в итоге не успеть ни одного. Тем более, что даже 5 зачёркнутых личных задач дадут вам чувство удовлетворения в конце дня, а если у вас останутся силы, то каждое дополнительно выполненное дело в этот же день просто будет вас окрылять и открывать новое дыхание. К тому же, если посмотреть в разрезе одного месяца, то это уже около 150 выполненных личных задач — не так уж и плохо, согласитесь?

  • Намечая всего 5 личных дел в день, вы избегаете лишней суеты и делаете не меньше 150 дел в месяц

    Намечая всего 5 личных дел в день, вы избегаете лишней суеты и делаете не меньше 150 дел в месяц


Группируйте дела

Все прекрасно знают, что все задачи нужно, как минимум, выписать в один большой список, выделить приоритеты и чередовать их между собой. Всё правильно, но чередовать тоже нужно с умом.

Эксперты по тайм-менеджменту отмечают, что неправильное чередование дел очень часто приводит к ненужным время- и трудозатратам. Переключение контекста — в целом, полезно, но довольно неразумно чередовать небольшие дела, для выполнения которых вам нужно несколько раз переключить место выполнения, например, от рабочего стола к гардеробу и обратно к рабочему столу. Ведь можно разделить задачи на маленькие группы по 2-3 и не потерять драгоценное время между каждой задачей — только между группами.

  • Научитесь группировать мелкие дела по контексту, чтобы не тратить время на переключение

    Научитесь группировать мелкие дела по контексту, чтобы не тратить время на переключение


Делегируйте дела

Мы сейчас говорим не о молодых мамах на полный рабочий день, а скорее о специалистах в различных сферах и о предпринимателях, которые прекрасно знают о важности делегирования рабочих задач. Но как часто мы забываем, что и личные дела тоже нужно делегировать.

Причём не стоит относиться к делегированию личного, как к «сваливанию ответственности» — подойдите к этому креативно! Мы уже делились с вами советами о том, как делегировать детям такую задачу как подготовка подарков многочисленным родственникам (давайте будем честными, в декабрьской суете для вас это скорее всего обуза, а вот для детей — привилегия и возможность проявить себя). Включите фантазию и подумайте, как вы можете подключить к бесконечному списку личных дел мужа, бабушек и даже неработающих подруг.

  • Умение делегировать не только профессиональные, но и личные дела может сэкономить вам массу времени

    Умение делегировать не только профессиональные, но и личные дела может сэкономить вам массу времени


Делайте только одно дело

Это не просто полезное правило, а важнейший закон большинства успешных людей. Каждый человек не может быть Наполеоном, который умел эффективно делать по несколько дел параллельно, да это и не нужно, чтобы быть успешным в делах.

Просто научитесь концентрироваться на одном деле — говорите себе твёрдое «нет», как только рука тянется к телефону и другим отвлекающим факторам. Поставьте эксперимент хотя бы на один день: «Сегодня я делаю только одно дело в одну единицу времени», и вечером этого дня вы сможете сами сделать вывод о том, насколько вы были эффективнее.
Кстати:

Темы статьи:

Комментарии

к статье «Как всё успеть? Самые эффективные правила тайм-менеджмента»
    Комментарии отсутствуют
Прокомментировать

Сообщество

TVJam рекомендует:

Самые полезные сюжеты

Самые интересные статьи